**Обязанности:** - Ведение отчётности и сбор информации с отделов для руководителя. - Поиск и внедрение оптимизации/автоматизации процессов работы отделов организации. - Сбор и предоставление документации юристам, бухгалтерии. - Делопроизводство, включая рассмотрение, оспаривание и согласование сторонних договоров. - Поиск новых сотрудников и работа с вопросами водителей. - Оборудование и организация рабочих мест. - Организация мероприятий. - Разовые поручения руководителя. - Замещение отсутствующих сотрудников (от директора до логистов). **Результаты:** - Эффективное ведение отчётности и сбор информации для руководителя. - Внедрение оптимизации/автоматизации процессов работы отделов организации, что привело к повышению эффективности и сокращению временных затрат. - Предоставление документации юристам и бухгалтерии в срок, обеспечивая надлежащую документальную базу. - Успешное рассмотрение, оспаривание и согласование сторонних договоров, обеспечивая защиту интересов организации. - Успешный поиск и найм новых сотрудников, а также эффективная работа с вопросами водителей. - Организация и проведение мероприятий на высоком уровне. - Выполнение разовых поручений руководителя с высокой степенью ответственности и в срок. - Успешное замещение отсутствующих сотрудников различных уровней, обеспечивая непрерывность

Консультирование клиентов, прием и оформление заказов, работа в CRM, ведение заказов на всех стадиях производства и отгрузки, дебиторская задолженность

организация работы компании, поиск/подбор персонала, ведение клиентов - оформление и согласование договоров, протоколов разногласий, урегулирование спорных ситуаций, контроль дебиторской задолженности. Выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, сверки с контрагентами. Контроль кредиторской задолженности. Расчет заработной платы штатных и наёмных водителей, в.т.ч. расчеты с транспортными компаниями. Ведение проблемных ситуаций со всеми участниками компании (водители, клиенты, поставщики услуг). Контроль работы диспетчера-логиста, водителей. Организация и проведение собраний сотрудников компании, разбор и работа над ошибками сотрудников. Поиск клиентов, разработка схем предоставления услуг. Анализ работы компании. Замещение директора во время его отсутствия. ;

(производство и оптовая продажа мясных полуфабрикатов, колбасных изделий) * Координатор коммерческого отдела (зам.коммерческого директора) - координация и контроль работы менеджеров, торговых представителей, сотрудников склада готовой продукции (СГП), операторов, распределение обязанностей, постановка задач, контроль за сроком и качеством выполнения работы. Отчетность о работе сотрудников. Подбор сотрудников отдела и ввод их в работу, контроль остатков и возвратов продукции, проведение инвентаризаций, поиск транспорта, распределение маршрутов (ежедневно), работа с водителями, составление и сверка актов выполненных работ транспорта, Работа с договорами и спецификациями, первичной бухгалтерской документацией, отслеживание денежных взаимоотношений с клиентами. Ведение базы 1С (исходящая/входящая/внутренняя документация, клиентская база, прайс-листы и т.п.) ;

работа с корреспонденцией, ведение базы данных документации, поиск заданной информации в Интернет, ведение базы данных и документооборота офиса (Excel). Оптимизация работы офиса. Работа с договорами и спецификациями к ним, оформление первичной бухгалтерской документации в 1С 8.2 Предприятие, помощь менеджерам коммерческого отдела в сопровождении заказа (отслеживание готовности продукции и уведомление клиента о готовности, отслеживание доверенностей, оформление отгрузочных документов и т.д.). Составление отчетности работы менеджеров коммерческого отдела. Заказ и бронирование авиабилетов. Ведение хозяйственной части обеспечения офиса (питьевая вода, канц.товары, хоз.принадлежности и т.п.), контроль чистоты в офисе и работы уборщицы. Организация поздравлений и подбор подарков для сотрудников компании. ;

работа с корреспонденцией, поиск заданной информации в Интернет, ведение базы данных и документооборота офиса (Excel). Оптимизация работы офиса. Заказ и бронирование авиабилетов, поиск и бронирование «удобных» гостиниц. Оформление и регистрация заказ - нарядов на производство и контроль за их выполнением, составление сопроводительных отгрузочных документов. Контроль и планирование отгрузок. Составление отчетности по отгрузкам, остаткам и задолженности по продукции. Сверки по отгрузкам с заказчиками. Ведение хозяйственной части обеспечения офиса (питьевая вода, обеды, канц.товары, хоз.принадлежности и т.п.), контроль чистоты в офисе и работы уборщицы. ; * Инспектор О.К. /совмещение/ (штат 30 человек) - полное ведение первичного кадрового делопроизводства, заключение, составление и сопровождение трудовых договоров, должностных инструкций и пр. Оформление организационно - распорядительной документации компании (кадровые движения). Учет рабочего времени сотрудников. Организация поздравлений и подбор подарков для сотрудников компании. ;

(передовые технологии животноводства, современное доильное оборудование,18 представительств по регионам РФ) - работа с корреспонденцией, ведение базы данных документации Центрального офиса и представительств, поиск заданной информации в Интернет и др. Консультирование сотрудников представительств компании. Контроль и помощь в работе офис-менеджерам представительств. Заказ и бронирование ж/д и авиабилетов (руководство, персонал), поиск и бронирование «удобных» гостиниц. Встреча, сопровождение и размещение гостей компании в гостиницах. Организация, ввод в работу новых представительств (в том числе регистрация представительств в налоговых органах). Планирование работы менеджера АХО и водителя. Ведение хозяйственной части обеспечения офиса (питьевая вода, канц.товары, хоз.принадлежности и т.п.), контроль чистоты в офисе и работы уборщицы. ; * Инспектор О.К. /совмещение/ (штат около 160 человек) - полное ведение первичного кадрового делопроизводства, заключение и сопровождение трудовых договоров. Оформление организационно - распорядительной документации компании (кадровые движения, как Центрального офиса, так и представительств компании). Подбор персонала. Работа со СМИ. Составление и оформление командировочных документов. Учет рабочего времени сотрудников Центрального офиса и представительств. Организация поздравлений и подбор подарков для сотрудников компании. ; * Менеджер отдела сбыта /совмещение/ - первичный документооборот (составление счетов, различных накладных, актов и пр.). Введение счетов в базу «КИС Галактика». Первичное консультирование клиентов компании. Ведение номенклатуры. ;

* Офис-менеджер * Инспектор О.К. /совмещение/ * Менеджер отдела сбыта /совмещение/ ;